Surat merupakan sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara tertulis oleh seseorang atau pihak kepada yang lain, dengan tujuan untuk memberitahukan maksud pesan dari pengirimnya. Meski komunikasi sudah menggunakan ponsel, namun dalam beberapa hal surat masih tetap dibutuhkan. Seperti surat pemberitahuan tidak bisa masuk sekolah karena sakit. Meski bisa diminta izin lewat ponsel, namun penggunaan surat dibutuhkan untuk dokumen administrasi.
Berbicara tentang surat, lalu bagaimana cara membuat surat izin karena sakit, contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit dan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi. Berikut hal-hal yang perlu dituliskan dalam membuat surat izin
1. Menuliskan Tujuan Penulisan Surat
Dalam mengirim surat tentu saja harus dengan tujuan yang jelas, agar di ketahui untuk siapa surat tersebut ditujukan. Misalkan bagi anda yang masih sekolah surat tersebut ditujukan untuk Kepala Sekolah atau Wali Kelas, dan bagi pekerja biasanya ditujukan kepada pimpinan maka anda harus menggunakan kata “Yth” atau “Kepada”.
2. Alasan yang Jelas
Ketika membuat surat anda harus memberikan alasan yang jelas mengapa anda tidak bisa hadir dalam mengikuti proses belajar mengajar atau kenapa anda tidak masuk kerja, karena alasan inilah yang dapat menentukan apakah surat anda di terima atau tidak. Untuk itu tuliskan alasan anda secara logis. Dan bisa melampirkan dengan surat keterangan sakit dari dokter.
3. Tanggal
Hal yang harus anda perhatikan selanjutnya dalam pembuatan surat adalah tanggal, surat yang akan anda kirim harus tertera tanggal yang jelas dan sesuai dengan tanggal pengiriman atau hari itu juga, agar penerima surat tidak merasa bingung.
4. Alamat Tujuan
Selain alamat pribadi, anda juga harus melampirkan alamat yang akan dituju. Misalnya sekolah, kantor, dll.
5. Salam Pembuka
Setiap surat baik formal maupun surat pribadi tentu saja memiliki salam pembuka. Ketika mengirim surat izin tentunya anda harus memulai suratnya dengan salam pembuka terlebih dahulu kemudian di lanjutkan dengan isi surat.
6. Isi Surat
Setelah salam, anda akan menulis isi dimana menjelaskan tentang tujuan dan alasan anda mengirim surat tersebut, dalam isi surat anda harus menggunakan bahasa yang baik dan benar agar mudah di pahami oleh pembaca.
7. Salam penutup
Setelah isi surat dilanjutkan dengan salam penutup, biasanya pada bagian penutup surat, pengirim akan mengucapkan terima kasih kepada pembaca dan salam sesuai agama dan kepercayaan masing-masing.
8. Nama Pengirim
Tak lupa nama pengirim ditulis pada bagian bawah samping kanan, agar pembaca mengetahui dengan jelas siapa pengirim surat tersebut. Ketika sakit dan tidak bisa mengikuti proses belajar mengajar maka orang tua/wali murid akan membuatkan surat.
Membuat surat baik dari orang tua maupun membuat surat izin sekolah sendiri tidak jauh berbeda, hanya saja perbedaan pada nama, jika orang tua/wali yang membuat maka akan di cantumkan nama mereka. Sebaliknya, jika surat buatan sendiri maka cantumkan nama sendiri.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit untuk Siswa SD,SMP, SMA,SMK
A. Contoh Surat Izin Sekolah SD karena sakit
( Nama Kota misal, Bogor), 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-D
(Nama Sekolah)
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku Orang Tua/ Wali murid dari :
Nama : ……….
Kelas : V – A
Alamat : ……….
NISN : ……….
Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’Alaikum Wr. Wb
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa anak kami pada hari ini Kamis, 1 Agustus 2019 tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar sebagaimana biasa dikarenakan sakit ( Diare ). Untuk itu kami memohon kepada Bapak/Ibu guru agar memberikan izin sampai anak kami sembuh dan bisa belajar seperti biasa. Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’Alaikum Wr. Wb
Hormat kami,
Orang Tua/Wali murid,
( Tanda Tangan)
( Nama Orang Tua/Wali)
B. Cara membuat surat izin sendiri dan Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi
( Nama Kota,misal Bogor ), 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
(Nama Sekolah)
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……….
Kelas : ……….
Melalui surat ini saya menyampaikan permohonan maaf kepada Bapak/Ibu hari ini tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar sebagaimana biasa karena ada urusan mendadak di Dinas Catatan Sipil dan Kependudukan dan harus segera diselesaikan hari ini. Demikian apa yang saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih
Hormat saya
(Tanda tangan)
(Nama pengirim)