Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat niaga atau surata bisnis. Surat penawaran ditujukan kepada suatu instansi yang bertujuan untuk menawarkan barang, produk, jasa, kerjasama ataupun lainnya. Surat penawaran akan menentukan apakah penawaran akan diterima atau tidak. Sehinggan tidak bisa asal-asalan membuat surat penawaran.
Hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat penawaran adalah jenis penawaran yang akan disampaikan. Selain itu surat tersebut juga harus menjelaskan secara detail apa yang ditawarkan. Kompensasi dari jenis penawaran juga harus jelas, agar instansi yang dituju percaya dengan penawaran yang Anda tujukan.
Berikut ini beberapa contoh surat penawaran untuk berbagai keperluan
1. Contoh Surat Penawaran Barang / Produk Dengan Iming-Iming Diskon
KOP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada Yth.
Pemilik Toko
Di Jln. Bandung No. 3, Bogor
Dengan hormat,
Untuk terciptanya suasana yang nyaman, kami telah berupaya memproduksi barang rumah tangga. Sehingga dengan surat ini kami tawarkan berbagai perlengkapan rumah tangga dengan kualitas terbaik serta dengan harga yang murah.
Kami juga memberikan penawaran menarik, yaitu berupa diskon dengan ketentuan:
- Diskon 30%, jika dengan pembayaran tunai
- Diskon 20%, jika dengan pembayaran maksimal 2 bulan
- Diskon 15%, jika dengan pembayaran maksimal 4 bulan
Semoga Anda berminat untuk menjalin kerja sama dengan kami. Atas pesanan Anda sangat kami tunggu.
BACA JUGA:
Surat Niaga : Pengertian, Fungsi, Syarat dan Contoh Surat Niaga
2. Contoh Surat Penawaran Harga
Surat penawaran harga merupakan suar yang dibuat oleh suatu instansi dengan tujuan untuk menawarkan harga suatu produk yang dipasarkan kepada suatu perusahaan atau pihak tertentu.
KOP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada Yth.
Toko Maju Makmur
Di Jln. Siliwangi No.7, Bogor
Dengan hormat,
Kami dari PT Sanjaya bermaksud untuk menawarkan barang kepada Anda, dengan memberikan penawaran harga yang menarik. Adapun daftar harga yang kami tawarkan yaitu :
Nama Barang Merek Harga (Rp)
- TV LED 40 Inci Panasonic 5.000.000
- Laptop 15 Inci Dell 5.500.000
- DVD Player Samsung 3.500.000
- AC LG 3.000.000
Adapun metode pembayaran yang kami tawarkan yaitu:
- Pembayaran cash, pada saat kami mengantar barang ke toko
- Menggunakan kartu kredit via BCA atau Mandiri
- Menggunakan sistem cicilan selama 4 bulan, dengan DP 50%
Demikian surat penawaran harga ini. Sangat besar harapan kami, jika Anda berminat dengan harga yang kami tawarkan. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
3. Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Surat penawaran kerja sama yaitu berisi ajakan untuk berkerja sama. Entah bekerja sama dalam hal jasa atau penyediaan barang.
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
CV. Teknovasi
Di Jln. Pajajaran No 10, Bogor
Dengan hormat,
Kami dari PT Cipta Kreasi bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan CV Teknovasi, sebagai distributor. Adapun produk yang kami tawarkan yaitu:
- Perlengkapan alat rumah tangga
- Interior tools (karpet, tikar, wallpaper, dll)
Kami dari PT Cipta Kreasi akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasi jika CV. Teknovasi berminat untuk bekerja sama dengan kami. Untuk mekanisme mengenai kerjasama, bisa dilihat pada halaman lampiran.
Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kesesuaian untuk berkeja sama, kami sampaikan terima kasih.
4. Contoh Surat Penawaran Jasa
Surat penawaran jasa yaitu surat yang dikeluarkan untuk menawarkan suatu jasa pada calon konsumen potensial. Surat ini juga bertujuan agar konsumen mau berlangganan dan terjadi kesinambungan interaksi.
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
Dirut PT Abadi
Dengan hormat,
Kami PT Kusuma merupakan perusahaan yang bergerak pada biang Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web. Dengan hal tersebut maka kami memperkenalkan layanan kami agar, PT Abadi mau bekerja sama dalam hal pengembangan WV. Untuk lebih lanjut mengenai sistem jasa yang kami tawarkan, bisa dilihat di bagian lampiran
Demikian surat penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar PT Abadi mau menjalin kerjasama dengan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
5. Contoh Surat Balasan Penawaran
Jika surat penawaran ditujukan untuk suatu instansi, maka surat balasan penawaran merupakan surat balan atas surat penawaran yang diajukan oleh suatu instansi.
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
CV Bogor Sentra
Di Jln. A. Yani No. 15, Bogor
Dengan hormat.
Sehubungan dengan surat penawaran yang Anda berikan pada tanggal 14 Januari 2021, kami tertarik untuk membeli beberapa produk elektronik yang Anda tawarkan. Dengan hal terebut, maka kami mohon kepada Anda untuk mengirimkan beberapa contoh barang.
Mengenai masalah pemesanan, akan segara kami lakukan, setelah kami melihat secara langsung produk yang Anda tawarkan.
Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.